Serveur de FAX
L’emploi de machines de fax autonomes, logiciels de télécopie avec des modems de bureau ou l’envoi de fax générés manuellement à partir des applications back-office, fait perdre du temps et de l’argent.
L’objectif du serveur de fax est d’accroître la productivité et l’efficacité du personnel de l’entreprise tout en réduisant le traitement manuel des fax, et de réduire les coûts permanents associés à un télécopieur. Il permet aux utilisateurs d’envoyer, recevoir et gérer des fax directement à partir du bureau. Éliminer la lourde tâche de s’appuyer sur des télécopieurs ou des imprimantes multifonction pour envoyer les feuilles de répartition sensibles au facteur temps.
Le serveur de fax est un boîtier indépendant avec un serveur intégré qui permet de recevoir et d’envoyer des fax. Il transforme les fax reçus en document éléctroniques et les envoie automatiquement sur la boîte email. L’envoi des fax se fait automatiquement à partir de l’ordinateur. Il est indépendant du serveur de l’entreprise et permet une gestion électronique des documents en évitant le papier par le stockage des fax dans les disques durs.
Le Serveur de fax est conçu pour répondre aux besoins des TPE et PME et des Groupes de travails. Il est livré avec la connectique et tous les logiciels nécessaires à l’utilisateur pour envoyer et recevoir des fax depuis l’ordinateur ou depuis le browser. C’est une solution clé en main pour relier les lignes Fax analogiques (RTC/PSTN) à votre entreprise.
Le Serveur de fax converti les fax en fichiers aux formats PDF ou TIFF permettant de recevoir des fax sur n’importe quelle boite email, et d’envoyer des télécopies depuis toutes les applications qui peuvent imprimer.
Le système permet de redistribuer les fax vers d’autres comptes email de l’entreprise : Ceci permet par exemple d’éviter trop de papier en photocopiant les fax pour les différents services. En outre il offre une sécurité aussi bien pour l’expéditeur que pour le receveur.